Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Krystian Kołodziejski, prowadzący działalność pod firmą HydroJohn, z siedzibą: 97-213 Twarda, województwo łódzkie, Polska.

Kontakt z administratorem: telefon 724 846 380, e-mail hydrojohn@op.pl.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy nam je sam(a) podasz — głównie poprzez formularz kontaktowy lub narzędzia w sekcji „Pomocnik" (Kreator wyceny, Checklist).

Cel	Zakres danych	Podstawa prawna (RODO)
Obsługa zapytania, kontakt zwrotny, przygotowanie wyceny	Imię, telefon, opcjonalnie e-mail, miejscowość, opis prac	art. 6 ust. 1 lit. b (umowa lub działania przedumowne) i lit. f (uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie)
Realizacja zlecenia (gdy dojdzie do zawarcia umowy)	Dane jw. + adres wykonania prac, dane do faktury	art. 6 ust. 1 lit. b (umowa)
Wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych	Dane do faktury	art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny — przepisy podatkowe i o rachunkowości)
Analityka strony (anonimowa)	Dane techniczne — typ przeglądarki, przybliżona lokalizacja, podstrony	art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes — ulepszanie strony)
Obrona przed roszczeniami	Dane z dokumentacji projektu	art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes prawny)

3. Czas przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego, gdy nie dojdzie do zlecenia — przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów, z którymi zawarto umowę — przez okres współpracy oraz 5 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń, obowiązki podatkowe).
• Dane na fakturach — 5 lat licząc od końca roku obrotowego.

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie:

• biuru rachunkowemu obsługującemu naszą działalność,
• dostawcom usług IT (hosting, system poczty Resend dla formularza kontaktowego, hosting Cloudflare),
• uprawnionym organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo.

Niektórzy z naszych dostawców (np. Cloudflare, Resend) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się z zastosowaniem standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z prawa,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby zrealizować swoje prawa — napisz na hydrojohn@op.pl lub zadzwoń.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z Tobą i przygotowania wyceny. Bez Twoich danych kontaktowych nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany. Narzędzia w sekcji „Pomocnik" (kalkulatory, doradca) prezentują orientacyjne wyliczenia — ostateczna oferta zawsze powstaje po rozmowie z Krystianem.

8. Bezpieczeństwo danych

Strona działa na protokole HTTPS. Dane przetwarzamy w sposób minimalizujący ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub zniszczenia. Nie zostawiamy danych klienta na publicznych dyskach ani w nieszyfrowanych komunikatorach.

9. Pliki cookies

Stosowanie plików cookies opisaliśmy w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.

10. Zmiany w polityce

Niniejszy dokument może być aktualizowany. Aktualna wersja zawsze jest dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.